Le RCDR a le plaisir de vous transmettre le rapport financier trimestriel du mois de septembre 2019.
SERVICES DE VÉRIFICATION: APPEL D’OFFRES 2019-20
Lors d’une réunion le 4 septembre 2019, le Comité des finances et de la vérification a étudié les propositions de six cabinets de vérification pour l’exercice 2019-2020. L’appel d’offres stipule que le cabinet doit s’engager au minimum pour un mandat de cinq ans, qui est renouvelable tous les ans après 2019-2020 à la discrétion du RCDR. Le conseil d’administration a accepté la recommandation du comité à sa réunion du 11 septembre et présentera une proposition aux membres à l’assemblée le 17 octobre en vue d’approuver le cabinet en question.
FONDS DE PRÉSERVATION ET D’ACCÈS AU CONTENU PATRMONIAL
Le RCDR transmettra aux membres la facture du Fonds de PACP en novembre 2019 pour l’année civile 2020. Cette période représente la seconde année de l’engagement triennal auquel les membres ont consenti à l’AGA en 2017. L’argent du Fonds provient de montants versés par les membres qui n’étaient pas abonnés aux collections de Canadiana, ainsi que des frais de licence que les membres abonnés payaient auparavant pour les collections de Canadiana.
CALENDRIER DE FACTURATION DES LICENCES
Le RCDR a mis à jour le calendrier de facturation pour l’année 2020, qui est accessible sur le site web du RCDR (aucune connexion nécessaire).
INFORMATION ADDITIONNELLE
Il est important pour l’équipe des finances que les coordonnées des membres soient à jour, notamment leur adresse de courrier électronique, ainsi que leur adresse de facturation. Par conséquent, si les coordonnées de votre établissement ont changé, veuillez nous le signaler à l’adresse suivante : finance@crkn.ca.
Comme le personnel du RCDR doit suivre de près les sommes à recevoir, il est important que les membres nous fassent parvenir leur paiement dans les délais prévus pour maintenir nos engagements auprès des fournisseurs. Nous envoyons comme toujours aux membres un relevé à la fin de chaque mois indiquant les factures en suspens et remercions les membres de nous aider à traiter les factures le plus rapidement possible.